wps如何开启审阅

时间:2025-04-24

wps如何开启审阅

WS作为一款功能强大的办公软件,其审阅功能深受广大用户喜爱。如何开启WS的审阅功能,让我们的文档编辑更加高效?下面,我将详细介绍开启WS审阅功能的步骤,让你轻松驾驭审阅功能,提高工作效率。

一、开启审阅功能

1.打开WS文档,点击菜单栏上的“审阅”选项卡。

2.在“审阅”选项卡中,找到“审阅”功能,点击进入。

3.此时,你将进入审阅状态,界面下方将显示审阅工具栏。

二、添加批注

1.在审阅状态下,选中需要添加批注的文字或图片。

2.点击审阅工具栏中的“批注”按钮,在弹出的菜单中选择“新建批注”。

3.在弹出的批注框中,输入你的批注内容,点击“确定”。

三、跟踪修订

1.在审阅状态下,选中需要跟踪修订的文字或图片。

2.点击审阅工具栏中的“跟踪修订”按钮,在弹出的菜单中选择“插入修订”。

3.此时,所选内容将被标记为修订,其他用户可以看到你的修订内容。

四、审阅设置

1.点击审阅工具栏中的“审阅”按钮,在弹出的菜单中选择“审阅设置”。

2.在审阅设置界面,你可以设置批注显示方式、修订显示方式等。

五、合并修订

1.点击审阅工具栏中的“合并修订”按钮。

2.在弹出的菜单中选择“合并所有修订”。

3.此时,文档中的所有修订将被合并,你将看到最终的文档。

六、保护文档

1.点击审阅工具栏中的“保护文档”按钮。

2.在弹出的菜单中选择“设置密码”。

3.输入密码,确认后,你的文档将受到保护。

通过以上步骤,你就可以轻松开启WS的审阅功能,让你的文档编辑更加高效。希望**能帮助你解决实际痛点问题,提高工作效率。

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