wps中如何显示备注

时间:2025-04-24

wps中如何显示备注

WS中如何显示备注,这是许多用户在使用文档编辑软件时经常遇到的问题。备注在文档中起着重要的作用,可以帮助我们记录关键信息、注释或提醒。以下是一些简单实用的方法,帮助你轻松在WS中显示备注。

一、打开文档并切换到“审阅”视图

1.打开WS文档,点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。 2.在“审阅”选项卡中,找到并点击“显示/隐藏备注”按钮。

二、使用快捷键显示/隐藏备注

1.打开文档,在编辑状态下,按住“Ctrl+Shift+R”组合键,即可显示或隐藏备注。 2.若要再次显示或隐藏备注,只需重复上述操作即可。

三、通过右键菜单显示/隐藏备注

1.在文档中,找到需要显示或隐藏备注的。 2.右键单击该,在弹出的菜单中选择“显示/隐藏备注”。

四、调整备注显示方式

1.在“审阅”选项卡中,点击“显示/隐藏备注”按钮,进入备注显示设置界面。 2.在此处,你可以调整备注的显示方式,如颜色、字体、大小等。

五、添加和编辑备注

1.在文档中,找到需要添加备注的位置。

2.右键单击该位置,在弹出的菜单中选择“插入备注”。

3.在打开的备注编辑框中,输入或编辑所需内容。

4.完成编辑后,点击“确定”按钮。

六、删除备注

1.在文档中,找到需要删除的备注。 2.右键单击该备注,在弹出的菜单中选择“删除备注”。

通过以上方法,你可以在WS中轻松显示、添加、编辑和删除备注。希望这些技巧能帮助你更好地使用WS文档编辑软件。

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