WS作为一款功能强大的办公软件，批注功能在文档编辑中起到了不可或缺的作用。它能帮助我们更好地标记和讨论文档内容，提高工作效率。下面，就让我来详细讲解一下，如何在使用WS时进行批注。

一、启动批注功能

1.打开WS文档，选中需要添加批注的文本。 2.点击“审阅”菜单，在弹出的菜单中选择“新建批注”。

二、添加批注

1.在弹出的批注框中，可以输入你的批注内容。 2.你还可以选择批注的样式，如颜色、字体等，以突出显示你的批注。

三、编辑批注

1.选中需要编辑的批注。 2.点击批注框，即可进行编辑。

四、删除批注

1.选中需要删除的批注。 2.点击“审阅”菜单，选择“删除批注”。

五、查看批注

1.点击“审阅”菜单，选择“显示/隐藏批注”。 2.在弹出的批注列表中，你可以查看所有批注。

六、批量操作批注

1.选中多个批注。 2.进行编辑、删除等操作。

七、批注与其他审阅工具的结合

1.使用“审阅”菜单中的其他工具，如“插入标记”、“插入修订”等，与批注功能结合使用。 2.在审阅过程中，可以方便地切换不同工具，提高文档编辑效率。

八、批注的高级功能

1.使用“审阅”菜单中的“批注选项”，可以设置批注的显示方式、字体等。 2.使用“审阅”菜单中的“跟踪更改”，可以跟踪文档的修订历史，方便查看和比较不同版本的文档。

九、使用批注进行讨论

1.在文档中添加批注，与其他同事进行讨论。 2.通过批注，可以快速、方便地交流意见，提高团队协作效率。

十、保存批注

1.在编辑完成后，点击“审阅”菜单，选择“保存批注”。 2.保存批注后，即使关闭文档，批注内容也会保留。

十一、导出批注

1.在编辑完成后，点击“审阅”菜单，选择“导出批注”。 2.选择导出格式，如Word、DF等，即可将批注导出。

通过以上步骤，你就可以轻松地在WS中进行批注了。希望这些操作能帮助你更好地利用WS的批注功能，提高工作效率。