WS作为一款功能强大的办公软件,在文档保护方面同样表现出色。许多用户在使用WS编辑文档时,都希望对其内容进行有效保护,防止他人非法复制或篡改。如何设置WS文档保护呢?以下将从多个方面为您详细解答。
一、设置文档密码
1.打开WS文档,点击“文件”菜单,选择“另存为”。
2.在“另存为”对话框中,选择保存位置,点击“工具”按钮。
3.在弹出的菜单中选择“安全性”,勾选“设置文档密码”。
4.在“密码”和“确认密码”框中输入密码,点击“确定”。
5.保存文档,此时WS会提示输入密码才能打开文档。二、限制文档编辑
1.同样在“另存为”对话框中,选择保存位置,点击“工具”按钮。
2.在弹出的菜单中选择“安全性”,勾选“限制对文档的编辑”。
3.在“权限”选项卡中,选择“限制对文档的编辑”,勾选“仅允许以下类型的编辑”。
4.在下拉菜单中选择“无”或“注释”,点击“确定”。
5.保存文档,此时他人无法对文档进行编辑。三、隐藏文档内容
1.在文档中选中需要隐藏的内容。
2.点击“开始”选项卡,找到“字体”组中的“格式刷”。
3.将鼠标移至选中内容上,右键点击,选择“设置自定义列表”。
4.在弹出的对话框中,勾选“隐藏文字”选项,点击“确定”。
5.保存文档,此时隐藏内容不会显示在文档中。四、添加数字水印
1.在“另存为”对话框中,选择保存位置,点击“工具”按钮。
2.在弹出的菜单中选择“安全性”,勾选“添加数字水印”。
3.在“水印类型”下拉菜单中选择“文本水印”,输入水印内容。
4.在“水印位置”下拉菜单中选择水印位置。
5.点击“确定”,保存文档。通过以上四个方面的设置,您可以有效地保护WS文档,防止他人非法复制、篡改或编辑。这些操作都非常简单,让您轻松掌握文档保护技巧。希望**能对您有所帮助!
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